Aide à la recherche
Deux modes de recherche sont possibles dans le catalogue des collections en ligne : la recherche simple et la recherche avancée.
La recherche simple
Elle s'effectue de manière littérale et porte sur l'ensemble des informations de la base.
Elle permet d'effectuer des recherches précises au sein du catalogue en ligne, portant sur un terme unique (ex.: chien) ou sur une combinaison de plusieurs termes (ex. : couleur Atlantique).
L'opérateur implicite entre les termes de la recherche est un OU booléen (toutes les fiches qui contiennent au moins une occurrence de l'un des mots de la recherche seront retournées).
On peut aussi effectuer une recherche plus complexe en utilisant les éléments suivants :Guillemets : à utiliser pour rechercher une expression exacte (ex. « fourche de guerre »).
Opérateurs booléens : comme vu plus haut avec l'exemple couleur Atlantique, si vous saisissez plusieurs termes en recherche simple, toutes les fiches qui contiennent au moins une occurrence de l'un des mots de la recherche seront retournées (il s'agit donc d'un OU booléen implicite).
Le tri de pertinence fait apparaître en premier les fiches qui contiennent l'ensemble des mots, ou plusieurs des mots : il s'agit du fonctionnement habituel des moteurs de recherche sur Internet.
La recherche sur des termes issus de champs divers peut se combiner avec les opérateurs booléens :
peinture OU sculpture- vous n'avez pas besoin d'utiliser de parenthèses si vous utilisez toujours le même opérateur
chien OU chat OU lion- si vous combinez différents opérateurs booléens, vous devez utiliser des parenthèses afin de regrouper les différents ensembles (peinture ET paysage) SAUF arbre
Le préfixe + devant un mot est équivalent à l'opérateur booléen ET. Le préfixe – est équivalent à l'opérateur SAUF.
Parenthèses : en recherche simple, l'usage des parenthèses permet de regrouper des termes et ainsi rendre les requêtes plus spécifiques.
sport + (dessin estampe)Cette dernière requête permet de trouver les documents qui contiennent le mot "sport" et l'un ou l'autre des mots "dessin" ou "estampe".
Masques de caractères et troncatures : deux masques de caractères peuvent être utilisés : le caractère * qui remplace n'importe quelle séquence de caractères, le caractère ? qui remplace un seul caractère dans un mot.
Absence de hiérarchie : la recherche simple ne tient pas compte des relations de hiérarchie ou de synonymie. Ainsi, si vous tapez France, vous n'obtiendrez que les notices dans lesquelles apparaît le mot France et non les notices dans lesquelles apparaissent des noms géographiques spécifiques du mot France (Dijon, Strasbourg).
Singulier / pluriel : utiliser de préférence le singulier.
Majuscules / minuscules et accents : la casse des caractères et les accents n'importe pas. Rechercher Éléphant ou éléphant ou elephant donnera les mêmes résultats.
La recherche avancée
Elle permet d'interroger un ou plusieurs critères de champ(s) sélectionné(s) (auteur, domaine, date, sujet, titre, école) interrogeable(s) par liste de termes simples ou par liste de termes hiérarchisés et d'effectuer, via les opérateurs booléens (ET / OU / SAUF), une recherche croisée sur plusieurs champs (3 maximum) :
Les thésaurus des différents critères sont tous accesssibles via les boutons Liste ou Hiérarchie.
Le signe + placé devant chaque terme de la liste hiérarchisée permet d'accéder aux termes spécifiques à ce terme. Le nombre qui s'affiche devant chacun des termes correspond au nombre de notices comprenant ce terme.